Событие регионального или корпоративного значения – это всегда интересная и многогранная работа. Даже проведение узкого ретрита или тематического вечера на 10 человек требует решения содержательных, технических и творческих задач.
За время работы нашего ивент-отдела мы инициировали обучающие мероприятия для бизнеса Хакасии, приглашая спикеров местного и российского уровня, устраивали шоу-события, продвигали мероприятия критического и креативного мышления, проводили ретриты и корпоративы.
Самые яркие примеры, раскрывающие наш функционал в области ивента, ‒ это мероприятия, на которых мы выступали генеральными подрядчиками по организации проведению событий по заказу правительства региона.
Из последних, ставших уже традицией республики, ‒ это Экономический форум и конкурс «Туристический сувенир».
В каждом из них есть свои тонкости, но в целом вот, что можно сказать о реализованных нами задачах:
- разрабатывали логотип и фирменный стиль форумов;
- продумывали дизайн и проектировку пространства, руководили его застройкой и оформлением;
- занимались организацией шоу-программы для открытия и закрытия форума;
- координировали ход мероприятия, начиная от электрики и заканчивая работой волонтеров;
- отвечали за регистрацию, питание, трансфер спикеров, экспертов и участников;
- модерировали подведение итогов конкурса и оперативно готовили персональные награды;
- обеспечивали раздаточными материалами и сувенирами.
